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SemanalResponsable: Responsable de comprasObjetivo: Mantener inventario entre 7-14 días de consumo según perecibilidad

Valor de Inventario en Bodega / Almacén F&B

Cuantifica el capital inmovilizado en alimentos, bebidas, packaging y consumibles operativos.

Aplica a estos sectores

Fórmula

De dónde sale cada dato

Desglose de la fórmula

Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.

Desglose de las variables de la fórmula
VariableQué esDe dónde se obtiene
Unidades disponiblesExistencias físicas aptas para consumoConteo de almacén y sistema de inventario
Coste unitarioCoste de adquisición vigente por referenciaERP y facturas de proveedores

Cómo obtener este dato

Metodología de captura

El responsable de compras realiza un conteo físico semanal de alimentos, bebidas y packaging, registrando unidades en el módulo de inventario del ERP o en una hoja de cálculo. Los costes unitarios se actualizan desde Holded, Sage 50 o las facturas de proveedores y el valor se revisa cada semana contra los días de consumo previstos.

¿Qué hacer si se desvía?

Reducir compras, consumir referencias lentas y ajustar mínimos y frecuencias de reposición.

Cuándo aplicar esta métrica

Contexto y aplicación

El inventario de F&B representa caja inmovilizada y riesgo de caducidad. Un almacén aparentemente completo puede esconder compras adelantadas, referencias lentas o una previsión de ventas demasiado optimista.

Mídelo semanalmente con conteo físico y valoración a coste, separando perecederos, bebidas y packaging. Compara días de inventario con ventas previstas y con el nivel de servicio exigido por cada canal.

Un rango de 7-14 días es una referencia inicial, no una ley. Si se desvía, congela compras no críticas, rota primero lo antiguo y revisa mínimos por proveedor; en dark kitchens, controla especialmente el packaging ligado a marcas o menús de baja rotación.

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