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SemanalResponsable: Recepción / CoordinadorObjetivo: < 5% (sano); 5-10% (vigilar); > 10% (agenda inestable)

Tasa de Cancelación de Citas con Menos de 24h

Porcentaje de citas canceladas con menos de 24 horas. El hueco normalmente ya no se puede rellenar.

Aplica a estos sectores

Fórmula

De dónde sale cada dato

Desglose de la fórmula

Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.

Desglose de las variables de la fórmula
VariableQué esDe dónde se obtiene
Cancelaciones < 24hCitas canceladas con menos de 24 horas de antelaciónSoftware de gestión de citas
Citas totalesTotal de citas programadas en el periodoSoftware de gestión de citas

Cómo obtener este dato

Metodología de captura

Las cancelaciones y su hora se registran automáticamente en la agenda de Doctoralia, Doctolib, Nativoo o Clinik, comparando con la hora prevista de la cita. Recepción revisa cada día las cancelaciones tardías y corrige manualmente los cambios solicitados por teléfono o WhatsApp. El responsable de agenda consolida el indicador cada semana.

¿Qué hacer si se desvía?

Si supera el 8%, implementar política de cargo por cancelación tardía y mantener una lista de espera activa.

Cuándo aplicar esta métrica

Contexto y aplicación

Una cancelación tardía es un no-show con aviso. Mídela semanalmente, usa recordatorios y llama a pacientes en lista de espera cuando se libere un hueco. La política de cancelación debe ser clara y proporcional.

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